Privacyverklaring

Privacyverklaring Stichting HVW

Bij Stichting HVW, de huurdersbelangenorganisatie verbonden aan Vincio Wonen, hechten wij veel waarde aan uw privacy. In deze verklaring leest u welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom en hoe u invloed kunt uitoefenen op die gegevens.

1. Verantwoordelijke

Stichting HVW is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens:

Adres: Wilhelminastraat 2C, 6431 XW, Nederland
Site: https://www.stichtinghvw.nl/

Wij zorgen ervoor dat uw gegevens veilig worden behandeld en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt, zoals:

• Naam, adres en e-mailadres
• Informatie die u met ons deelt via het contactformulier of per post
• Eventuele bijzondere categorieën persoonsgegevens (bijvoorbeeld medische gegevens) alleen wanneer u deze vrijwillig verstrekt voor een specifieke aanvraag

Wij verwerken geen gegevens voor commerciële doeleinden en verzamelen geen persoonsgegevens zonder uw toestemming.

3. Doeleinden en rechtsgrond

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

1. Contact onderhouden over huurderszaken of vragen die u stelt
2. Informeren over activiteiten en onderwerpen die te maken hebben met huurdersbelangen

Rechtsgrond: Wij verwerken uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang: het behartigen van huurdersbelangen en het onderhouden van contact met betrokkenen.
Wij wegen uw belangen en rechten zorgvuldig af en gebruiken uw gegevens uitsluitend voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt.

 4.Rechten van betrokkenen

U heeft diverse rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Inzage: u kunt uw gegevens bekijken
• Correctie: u kunt onjuiste gegevens laten aanpassen
• Verwijdering: u kunt uw gegevens laten verwijderen, tenzij wij een wettelijke verplichting hebben om ze te bewaren
• Beperking van verwerking: u kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken
• Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Dataportabiliteit: u kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat ontvangen per post

Verzoeken kunt u schriftelijk indienen via:

Adres: Stichting HVW, Wilhelminastraat 2C, 6431 XW, Nederland

Wij behandelen uw verzoek zo snel mogelijk, conform de wettelijke termijnen (meestal binnen één maand).

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Concreet:

• Tot 1 jaar na afhandeling van bewonerszaken of het laatste contactmoment
• Tot 1 jaar na afsluiting of beëindiging van projecten waarbij u of de Stichting HVW betrokken was, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt

6. Cookies en websiteanalyse

Onze website maakt gebruik van analytische cookies om de site te verbeteren. Deze cookies verzamelen geen persoonsgegevens die naar u te herleiden zijn en zijn volledig geanonimiseerd.

Indien er cookies worden gebruikt die persoonsgegevens zouden kunnen verzamelen, vragen wij vooraf uw toestemming via een cookiebanner.

7. Veiligheid van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, misbruik of onbevoegde toegang. Voorbeelden hiervan zijn:

• Versleuteling van gegevens waar mogelijk
• Beveiligde opslag van fysieke en digitale gegevens
• Beperking van toegang tot bestuursleden die de gegevens nodig hebben voor hun werk

8. Doorgeven aan derden

Uw persoonsgegevens worden niet aan derden verkocht of voor commerciële doeleinden gebruikt.
Wij kunnen gegevens delen met derden alleen indien dit noodzakelijk is voor onze werkzaamheden of op basis van een wettelijke verplichting. Voorbeelden:

• Externe dienstverleners voor hosting of analyses
• Autoriteiten bij wettelijke verplichting

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie staat altijd op onze website en de wijzigingen gaan in op de datum van publicatie.

Agenda

Laatste nieuws